Teamassistenz (m/w/d)

  • Bleicherode
  • zum nächstmöglichen Termin
  • Vollzeit
  • unbefristet

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Wir die HKT GmbH sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Die HKT GmbH gehört zur GfTD United-Gruppe.

Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und Pragmatismus.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen, arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran, Prozesse im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns?

  • Unterstützung der Projektleitung sowie des Dokumentationsteams im Tagesgeschäft
  • Erstellung und Pflege von Standortdokumentationen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Statuslisten (z.B. in Excel und ERP-Systemen)
  • Durchführung von Datenpflege, Tracking und einfachen Analysen
  • Anforderung und Verwaltung von Unterlagen bei Subunternehmern
  • Datenabgleich zwischen Systemen und Kunden inkl. Klärung von Differenzen und Nachverfolgung

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich zum Beispiel:
    • Bürokauffrau / Bürokaufmann
    • Industriekauffrau / Industriekaufmann
    • Kaufmann/-frau für Büromanagement
    • Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Erste Erfahrung im Telekommunikationsumfeld ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Access und PowerPoint)
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Flexibilität
  • Analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Das bieten wir dir

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Duz-Kultur
  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop
  • Flache Hierachien und ein super offenes Miteinander
  • Individuelle Aus- und Weiterbildung
  • Mitarbeiterrabattangebote Kooperation mit über 1500 Unternehmen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Spannende Unternehmensevents
  • Gleitzeit
  • unbefristete Festanstellung
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Parkplatz

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei

Carsten Mallon
Tel: 0175-8512284
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